Política de Tratamiento de Datos Personales

Alcaldía Municipal de Cómbita, Boyacá · 3ª Carrera Atlética por la Lucha contra la Violencia de Género
Vigente desde el 8 de octubre de 2026

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015), la Alcaldía Municipal de Cómbita informa cómo recolecta, usa y protege los datos personales de las personas que se inscriben en la carrera.

1. Responsable del tratamiento

Alcaldía Municipal de Cómbita
Dirección: Calle 3 N° 5-63, Cómbita, Boyacá, Colombia
Correo institucional: alcaldia@combita-boyaca.gov.co
Teléfono: +57 313 3662322
Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sitio web: www.combita-boyaca.gov.co

Canal de atención del evento: contacto@carreracontralaviolencia.com · WhatsApp +57 314 8200277

2. Datos que recolectamos

• Nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, género y sexo.
• Teléfono, correo electrónico y datos de un contacto de emergencia.
• Ruta elegida y talla de camiseta.
• Datos sensibles: EPS y, si la persona lo indica, alguna condición de discapacidad.
• Información del pago (referencia y estado). Los datos de tarjetas y cuentas bancarias los recibe y procesa directamente Mercado Pago; la Alcaldía no los conoce ni los almacena.

3. ¿Para qué usamos los datos?

• Gestionar la inscripción, el pago, el número de corredor y la entrega del kit.
• Organizar el evento y garantizar la seguridad y la atención en salud de los participantes.
• Enviar información sobre esta carrera y futuras ediciones del evento.
• Elaborar estadísticas generales (sin identificar a las personas).
• Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades.

4. Datos sensibles

5. Niñas, niños y adolescentes

La inscripción de menores de edad debe hacerla su padre, madre o representante legal, quien otorga la autorización. Sus datos se tratan respetando su interés superior y sus derechos fundamentales.

6. Registro fotográfico

Durante el evento se toman fotografías y videos que pueden publicarse en los canales institucionales de la Alcaldía y del evento, con fines de difusión y memoria, sin fines comerciales.

7. Derechos de los titulares

Toda persona puede:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informada sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización o pedir que sus datos se supriman, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Acceder gratuitamente a sus datos.

8. ¿Cómo ejercer los derechos?

Escribiendo al correo institucional alcaldia@combita-boyaca.gov.co o a contacto@carreracontralaviolencia.com, radicando una petición en el canal de peticiones, quejas y reclamos de la Alcaldía, o de forma presencial en la Calle 3 N° 5-63 de Cómbita. La solicitud debe incluir el nombre, el número de documento y lo que se pide. Las consultas se responden en un máximo de 10 días hábiles y los reclamos en un máximo de 15 días hábiles, prorrogables en los términos de la ley.

9. Seguridad y conservación

Los datos se guardan en servidores con acceso restringido y conexión cifrada (HTTPS). Solo el personal autorizado de la organización del evento puede consultarlos. Se comparten únicamente con los proveedores necesarios para operar la inscripción (pagos, correo y alojamiento web) y nunca se venden. Se conservan mientras sean necesarios para las finalidades descritas y para cumplir las obligaciones legales.

10. Autorización

Al marcar la casilla de aceptación en el formulario de inscripción, la persona (o su representante legal) declara que leyó esta política y autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales, incluidos los datos sensibles que decida suministrar, para las finalidades aquí descritas.